Directeur(trice) de l’administration corporative et des finances

Directeur(trice) de l’administration corporative et des finances

Oxford Learning est à la recherche d’un(e) leader hautement fiable, expérimenté(e) et organisé(e) pour se joindre à son équipe du siège social à titre de directeur(trice) de l’administration corporative et des finances.

Relevant directement du président, cette personne contribuera au renforcement des systèmes, des contrôles, des relations professionnelles et des opérations internes qui soutiennent la croissance continue d’Oxford Learning au Canada, aux États-Unis et à l’international.

Il s’agit d’un poste de direction de grande confiance destiné à une personne capable d’exercer un jugement solide, de gérer des informations sensibles, de superviser des fonctions corporatives importantes et d’apporter de la structure à une organisation en croissance.

Notre siège social est situé à London, en Ontario. Des modalités hybrides ou à distance pourraient être envisagées pour le ou la candidat(e) idéal(e).

Détails du poste

Lieu : Siège social de London (Ontario), avec possibilité de travail hybride ou à distance
Type d’emploi : Temps plein, permanent
Rémunération : Salaire de base entre 120 000 $ et 150 000 $ CAD, plus prime de rendement
Avantages sociaux : Régime complet d’avantages sociaux collectifs
Congés : Banque généreuse de vacances ainsi que plus de 10 « Oxford Days », soit des journées de congé payées additionnelles

À propos d’Oxford Learning Centres

Oxford Learning Centres est un chef de file reconnu à l’échelle nationale dans le domaine du soutien scolaire, avec un réseau de franchises présent au Canada, aux États-Unis et dans plusieurs marchés internationaux.

Depuis plus de 40 ans, Oxford Learning aide les élèves à développer de meilleures compétences d’apprentissage, une plus grande confiance en eux et un avenir prometteur. Notre équipe du siège social soutient un réseau de franchisés et d’éducateurs dévoués qui s’engagent à faire une réelle différence dans la vie des enfants et des familles.

Le poste

Le ou la directeur(trice) de l’administration et des finances assurera un leadership dans plusieurs fonctions clés de l’entreprise, notamment l’administration financière, la coordination juridique et réglementaire, les ressources humaines et la planification corporative.

Ce poste convient particulièrement à une personne mature, discrète et hautement compétente, à l’aise de travailler étroitement avec le président, les conseillers externes, les chefs de département, les franchisés, les fournisseurs et les partenaires financiers.

La personne retenue démontrera un excellent jugement d’affaires, une grande intégrité personnelle, une discipline organisationnelle rigoureuse ainsi qu’une capacité à gérer à la fois les priorités stratégiques et les détails opérationnels.

Principales responsabilités

Supervision financière et relations bancaires

• Assurer le suivi de la conformité continue aux engagements financiers et de reddition de comptes prévus dans les ententes de redevances, en maintenant une documentation claire et prête pour audit
• Autoriser les paiements et déboursés de l’entreprise conformément aux politiques de signature
• Agir à titre de principal lien de gestion avec les institutions bancaires de l’entreprise, notamment pour les facilités de crédit, marges d’exploitation et obligations de conformité
• Réviser les états financiers mensuels et annuels et fournir des analyses appuyant les décisions d’affaires importantes
• Évaluer les demandes de dépenses en immobilisations et soutenir une prise de décision financière rigoureuse
• Superviser le processus de fin d’exercice en tant que principal contact auprès du cabinet comptable externe

Affaires juridiques, conformité et franchises

• Coordonner la révision des contrats importants, des ententes fournisseurs et des renouvellements de baux, en collaborant avec des conseillers juridiques externes au besoin
• Superviser la préparation, le renouvellement et l’administration des documents d’information sur les franchises et des contrats de franchise en partenariat avec les conseillers juridiques externes
• Soutenir les processus de conformité des franchises au Canada, aux États-Unis et à l’international
• Superviser le portefeuille de marques de commerce de l’entreprise en collaboration avec les conseillers externes
• Gérer les couvertures d’assurance corporative, incluant les assurances D&O, E&O, responsabilité civile générale et autres polices connexes
• Maintenir des dossiers corporatifs, ententes et documents de conformité bien organisés

Ressources humaines et opérations liées au personnel

• Superviser et soutenir l’ensemble du cycle de vie des employés, incluant le recrutement, l’intégration, la gestion du rendement, les relations de travail et les départs
• Administrer la rémunération, les avantages sociaux, la paie, les programmes REER et autres programmes destinés aux employés
• Assurer la conformité avec les lois du travail applicables dans les différentes provinces et États concernés
• Collaborer avec les chefs de département sur les relations de travail, les enquêtes en milieu de travail et les plans d’amélioration du rendement
• Contribuer au renforcement des politiques internes, de la documentation, des attentes de rendement et des pratiques RH

Technologie, systèmes et opérations stratégiques

• Assurer une supervision exécutive des principaux systèmes d’affaires, incluant Microsoft 365, Google Workspace, Monday.com, le système de gestion interne de l’entreprise et autres plateformes connexes
• Gérer les relations avec les fournisseurs TI et soutenir les décisions liées aux systèmes, à la sécurité, aux accès et à l’efficacité opérationnelle
• Participer aux discussions de la haute direction et soutenir la planification liée à la croissance, à l’expansion et aux autres priorités organisationnelles
• Soutenir les initiatives importantes de l’entreprise, les projets internes et les événements majeurs, notamment la réunion annuelle de tous les franchisés
• Apporter structure, responsabilisation et suivi aux priorités interfonctionnelles

Profil recherché

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une solide combinaison d’expérience en finance, opérations et administration.

Expérience et qualifications requises

• Plus de 10 ans d’expérience en leadership dans les domaines des finances, de l’administration, des opérations corporatives ou dans un domaine connexe
• Expérience dans le secteur des franchises, des opérations multi-sites, de l’éducation, du commerce de détail, des services professionnels ou d’un autre secteur réglementé fortement privilégiée
• Expérience démontrée en contrôles financiers, autorisation des paiements, processus de reddition de comptes et gestion des relations avec les professionnels externes
• Expérience en gestion ou coordination de dossiers juridiques, réglementaires, contractuels, RH, d’assurance ou d’administration corporative
• Excellente compréhension des opérations d’affaires, des contrôles internes, de la confidentialité et du soutien à la prise de décision exécutive
• Diplôme universitaire requis

Qualités personnelles

• Très digne de confiance, discret(ète) et mature
• Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
• À l’aise d’exercer son jugement et son autorité
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capable de gérer des dossiers sensibles avec professionnalisme
• Pragmatique, orienté(e) vers les affaires et les solutions
• Confortable à travailler avec des dirigeants, conseillers externes, franchisés, fournisseurs et institutions financières

Pourquoi joindre Oxford Learning?

Il s’agit d’une occasion unique d’occuper un rôle de leadership significatif au sein d’une organisation stable, respectée et guidée par une mission éducative forte.

Chez Oxford Learning, notre travail a un impact réel. Nous aidons les enfants à développer leur confiance, à renforcer leurs compétences d’apprentissage et à atteindre leur plein potentiel. Derrière cette mission se trouve une équipe du siège social engagée à soutenir le succès de plus d’une centaine de franchisés exploitant plus de 160 centres à travers le réseau.