Directeur(trice) de l’administration corporative et des finances

Directeur(trice) de l’administration corporative et des finances

Oxford Learning est à la recherche d’un(e) leader hautement digne de confiance, expérimenté(e) et organisé(e), possédant une solide expérience dans le domaine de la franchise, pour se joindre à son équipe du siège social à titre de directeur(trice) de l’administration corporative et des finances.

Relevant directement du président, cette personne contribuera au renforcement des systèmes, des contrôles, des relations professionnelles et des opérations internes qui soutiennent la croissance continue d’Oxford Learning au Canada, aux États-Unis et sur les marchés internationaux.

Il s’agit d’un poste de haute confiance, destiné à une personne capable de faire preuve d’un excellent jugement, de gérer des renseignements confidentiels, de superviser des fonctions corporatives essentielles et d’apporter de la structure au sein d’une organisation en pleine croissance.

Notre siège social est situé à London, en Ontario. Un mode de travail hybride ou entièrement à distance pourrait être envisagé pour la personne retenue.

Détails du poste

Lieu : Siège social de London (Ontario), avec possibilité de travail hybride ou à distance
Type d’emploi : Temps plein, permanent
Rémunération : Salaire de base de 120 000 $ à 150 000 $ CA, plus une prime liée au rendement
Avantages sociaux : Régime complet d’avantages sociaux collectifs
Congés : Généreuse banque de vacances, en plus de plus de 10 « Oxford Days », soit des journées de congé rémunérées additionnelles

À propos d’Oxford Learning Centres

Oxford Learning Centres est un chef de file reconnu à l’échelle nationale dans le domaine du soutien scolaire, avec un réseau de franchises établi au Canada, aux États-Unis et sur les marchés internationaux.

Depuis plus de 40 ans, Oxford Learning aide les élèves à développer de meilleures stratégies d’apprentissage, une plus grande confiance en eux et un avenir prometteur. Notre équipe du siège social soutient un réseau de franchisés et d’éducateurs dévoués qui ont à cœur de faire une réelle différence dans la vie des enfants et de leurs familles.

Le poste

Le ou la directeur(trice) de l’administration corporative et des finances assurera un leadership au sein de plusieurs fonctions essentielles de l’entreprise, notamment l’administration des franchises, la gestion financière, la coordination des dossiers juridiques et de conformité, les ressources humaines ainsi que la planification corporative.

Ce poste convient à une personne d’expérience, discrète et hautement compétente, qui est à l’aise de collaborer étroitement avec le président, les conseillers externes, les responsables de services, les franchisés, les fournisseurs et les partenaires financiers.

La personne retenue fera preuve d’un excellent jugement d’affaires, d’une intégrité irréprochable, d’une grande rigueur organisationnelle ainsi que de la capacité à gérer à la fois les priorités stratégiques et les détails opérationnels.

Principales responsabilités

Supervision financière et relations bancaires

• Assurer le suivi de la conformité continue aux obligations financières et aux exigences de production de rapports prévues dans les conventions de redevances, en maintenant une documentation complète et prête pour les vérifications.
• Autoriser les paiements et décaissements de l’entreprise conformément aux politiques d’autorisation de signature.
• Agir comme principal représentant de la direction auprès des institutions financières de l’entreprise relativement aux facilités de crédit, marges de crédit et exigences de conformité financière.
• Examiner les états financiers mensuels et annuels et fournir des analyses afin d’appuyer les décisions stratégiques.
• Évaluer les demandes de dépenses en immobilisations et soutenir une gestion financière rigoureuse.
• Superviser le processus de fin d’exercice à titre de principal point de contact avec le cabinet comptable externe.

Affaires juridiques, conformité et administration des franchises

• Coordonner la révision des contrats importants, des ententes avec les fournisseurs et des renouvellements de baux, en faisant appel aux conseillers juridiques externes lorsque nécessaire.
• Superviser la préparation, le renouvellement et l’administration des documents d’information sur les franchises ainsi que des conventions de franchise, en collaboration avec les conseillers juridiques externes.
• Soutenir les processus de conformité des franchises au Canada, aux États-Unis et sur les marchés internationaux.
• Superviser le portefeuille de marques de commerce de l’entreprise en collaboration avec les conseillers spécialisés.
• Gérer les couvertures d’assurance de l’entreprise, notamment les assurances responsabilité des administrateurs et dirigeants (D&O), erreurs et omissions (E&O), responsabilité civile générale et autres protections connexes.
• Maintenir des dossiers corporatifs, des contrats et des documents de conformité complets et bien organisés.

Ressources humaines et gestion des talents

• Superviser l’ensemble du cycle de vie des employés, notamment le recrutement, l’intégration, la gestion du rendement, les relations de travail et les départs.
• Administrer la rémunération, les avantages sociaux, la paie, les régimes de REER et les autres programmes destinés aux employés.
• Veiller au respect des lois du travail applicables dans les différentes provinces et les États concernés.
• Collaborer avec les gestionnaires pour les dossiers liés aux relations de travail, aux enquêtes en milieu de travail et aux plans d’amélioration du rendement.
• Contribuer au renforcement des politiques internes, de la documentation, des attentes en matière de rendement et des pratiques de gestion des ressources humaines.

Technologie, systèmes et opérations stratégiques

• Assurer la supervision des principaux systèmes d’affaires, notamment Microsoft 365, Google Workspace, Monday.com, le système de gestion interne de l’entreprise et les autres plateformes utilisées.
• Gérer les relations avec les fournisseurs de services informatiques et soutenir les décisions liées aux systèmes, à la cybersécurité, aux accès et à l’efficacité opérationnelle.
• Participer aux discussions de la haute direction et soutenir la planification de la croissance, de l’expansion et des autres priorités organisationnelles.
• Contribuer aux projets stratégiques, aux initiatives internes et aux événements majeurs de l’entreprise, notamment la réunion annuelle de l’ensemble des franchisés.
• Favoriser la structure, la responsabilisation et le suivi des priorités interfonctionnelles.

Profil recherché

La personne idéale possède une solide expérience en gestion de franchises, en administration et en finance.

Expérience et qualifications requises

• Plus de 10 années d’expérience en gestion dans les domaines des franchises, de la finance, de l’administration, des opérations corporatives ou dans un domaine connexe.
• Une expérience directe au sein d’un réseau de franchises ou d’une entreprise exploitant plusieurs établissements constitue un atout majeur.
• Excellente connaissance du modèle d’affaires de la franchise, notamment de la relation franchiseur-franchisé et des exigences de conformité.
• Expérience démontrée en matière de contrôles financiers, d’autorisation des paiements, de processus de production de rapports et de gestion des relations avec les professionnels externes.
• Expérience dans la gestion ou la coordination de dossiers juridiques, de conformité, de contrats, de ressources humaines, d’assurances ou d’administration corporative.
• Bonne compréhension des opérations d’entreprise, des contrôles internes, de la confidentialité et du soutien à la prise de décision de la haute direction.
• Diplôme universitaire requis.

Qualités personnelles

• Personne digne de confiance, discrète et expérimentée.
• Très organisée, rigoureuse et soucieuse du détail.
• À l’aise d’exercer son jugement et son autorité.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer des dossiers confidentiels avec professionnalisme.
• Approche pragmatique, orientée vers les affaires et la recherche de solutions.
• À l’aise de collaborer avec la haute direction, les conseillers externes, les franchisés, les fournisseurs et les institutions financières.

Pourquoi joindre Oxford Learning?

Il s’agit d’une excellente occasion d’occuper un poste de direction stimulant au sein d’une organisation stable, respectée et guidée par une mission porteuse de sens.

Chez Oxford Learning, notre travail a un véritable impact. Nous aidons les enfants à développer leur confiance, à acquérir de solides stratégies d’apprentissage et à réaliser leur plein potentiel. Derrière cette mission se trouve une équipe du siège social engagée à soutenir le succès de plus d’une centaine de franchisés exploitant plus de 160 centres Oxford Learning.