Administrateur à temps partiel

Commis d'administration à temps partiel recherché

Envie d'ajouter « rock star » à votre titre ? Vous cherchez à donner plus de sens à votre carrière ? Ne cherchez plus !

Aider les enfants à réaliser leurs rêves et à surmonter les difficultés scolaires est un travail passionnant. Oxford Learning Unionville recherche un administrateur dynamique et motivé pour aider les élèves à se construire un avenir scolaire meilleur.

Collaborez avec les enfants et leurs familles pour aider les élèves de tous âges à réussir leurs études. Les programmes d'Oxford Learning proposent de nouvelles approches d'apprentissage, conçues pour durer toute la vie. De la maternelle au secondaire, nous enseignons aux élèves à apprendre, à se concentrer, à écouter et à mémoriser. Mais surtout, à croire en eux-mêmes pour réaliser leurs rêves d'études.

Détails du poste :

Ce poste est à pourvoir en personne. Vous devez être en mesure de vous rendre à cet endroit. Il ne s'agit pas d'un emploi en ligne. Les forfaits de déménagement ne sont pas disponibles. Le dépistage du secteur vulnérable est obligatoire. 

Responsabilités (détails du poste) :

En tant que Commis d'administration, vous participez aux activités du centre, notamment en travaillant avec de nombreuses personnes, du personnel du centre aux enseignants, en passant par les parents et, bien sûr, les élèves ! Vous avez les responsabilités suivantes :

• Répondre aux appels, messages et courriels des clients
• Planifier les rendez-vous avec les clients (visite du centre, évaluation, inscription)
• Collecter et mettre à jour les informations des clients dans le système
• Organiser les cours de rattrapage pour les élèves
• Vérifier la présence des élèves et enregistrer les heures du personnel
• Organiser les bacs et les classeurs des élèves (matériel de cours)
• Accueillir les familles en tant que portier désigné
• Animer des cours virtuels
• Envoyer des rappels aux clients et à l'équipe (rappel hebdomadaire des cours, planning hebdomadaire du personnel, rappel du premier cours, courriel de fermeture du centre pendant les vacances, etc.)
• Gérer le programme Oxford, le matériel d'évaluation, les fournitures de bureau, les dossiers des élèves et des RH
• Prendre des photos des élèves (registre système et tableau d'anniversaire)
• Marketing
• Contacter les prestataires de services pour résoudre les problèmes opérationnels (le cas échéant)

Nous vous encourageons à postuler si vous remplissez la majorité des conditions suivantes :

Exigences :

• Au moins deux ans d’expérience professionnelle en administration sont requis.
• Diplôme universitaire.
• Parfaite maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• La maîtrise d’une autre langue (mandarin/cantonais) est un atout.
• Expérience en service client et excellentes compétences téléphoniques.
• Solides compétences informatiques (MS Office, applications de communication en ligne).

Des sourires, des tape-m’en cinq (high-five) et des étudiants heureux

Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé en aidant les élèves à développer leur confiance en eux et leur estime de soi. Il est très gratifiant d'aider les enfants à surmonter les obstacles scolaires et à réaliser leur potentiel. Vous serez récompensé par des visages souriants et des « high-five » à chaque quart de travail. Les autres récompenses du poste comprennent :

Type d'emploi : Temps partiel

Fourchette salariale : 19 $ - 21 $ / heure

Horaire :

• Lundi au jeudi de 12h à 18h
• Disponibilité le samedi

À propos d'Oxford Learning

Oxford Learning est un fournisseur canadien d'enseignement complémentaire qui aide les élèves à obtenir de meilleures notes depuis 1984. Offrant une gamme complète de programmes pour les élèves de tous âges et de toutes capacités, Oxford Learning utilise la science de l'apprentissage cognitif pour aider tous les élèves à développer des compétences d'apprentissage plus fortes sur lesquelles ils peuvent compter pour la vie !

Êtes-vous le superstar que nous recherchons ? Postulez dès maintenant !

Oxford Learning Unionville

8601 Warden Ave., Unit 9, Unionville, ON

Tél: (905) 513-8186

Les candidats doivent résider dans ou à proximité de la zone de Unionville.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à rejoindre l'équipe d'Oxford Learning Unionville. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour le processus d'entrevue seront contactées.