Responsable du bureau

Responsable de bureau

L'opportunité :

Oxford Learning recherche un(e) responsable administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve). Il/Elle supervisera les opérations administratives de notre siège social à London, ON, et jouera un rôle clé dans la gestion de nos documents de franchise au Canada et aux États-Unis. Sous la responsabilité du/de la directeur(trice) financier(ère), vous contribuerez à garantir un environnement professionnel et conforme aux règles, tant pour notre équipe interne que pour nos franchisés. Si vous êtes efficace et prêt(e) à jouer un rôle clé au sein de notre organisation de formation complémentaire en pleine croissance, nous serions ravis de vous rencontrer !

Ce poste est à pourvoir en personne. Aucune indemnité de déménagement n'est offerte.

À propos d’Oxford Learning :

Oxford Learning s'engage à aider les enfants à atteindre leur plein potentiel. Pour ce faire, nous avons développé un programme d'études de premier ordre, des systèmes opérationnels uniques et des processus d'évaluation standardisés.

Principales responsabilités :

• Opérations administratives : Gérer les opérations quotidiennes et l’entretien des locaux du siège social, en veillant à un environnement de travail impeccable.
• Gestion de la documentation des franchises :
  • Gérer et tenir à jour les documents d’information sur les franchises (DIF) et les contrats de franchise pour les territoires canadiens et américains, ainsi que toute la documentation connexe.
  • Superviser le processus de révision annuelle des DIF, en veillant à leur conformité à la législation applicable en matière de franchise au Canada et aux États-Unis.
  • Être le principal point de contact et de liaison avec les conseillers juridiques d’Oxford Learning pour toutes les questions liées aux franchises.
  • Examiner les contrats de location des locaux de franchise afin de s’assurer qu’ils contiennent les dispositions requises.
• Maintenance des politiques et des manuels : Tenir à jour les politiques organisationnelles et les manuels d’exploitation utilisés par le personnel du siège social et les franchisés.
• Gestion des ressources humaines :
  • Assurer la conformité du siège social à la réglementation de la Loi sur les normes d’emploi (LNE).
  • Diriger la révision annuelle et les mises à jour du manuel des RH.
  • Superviser les protocoles de gestion de la santé et de la sécurité au siège social.
  • Diriger le processus annuel d’évaluation du rendement du personnel du siège social.
  • Promouvoir et favoriser une culture d’entreprise positive et collaborative.
• Gestion des talents : Gérer l’intégralité du cycle de recrutement du personnel administratif du siège social, y compris l’embauche et la formation. Superviser le processus d’intégration de tous les nouveaux employés du siège social.
• Gestion des fournisseurs et des contrats : Négocier les contrats et les accords avec les fournisseurs pour les besoins du siège social et du réseau de franchises au sens large.
• Gestion des assurances : Participer à la négociation des assurances des dirigeants et des locaux du siège social. Collaborer avec les courtiers d’assurance pour garantir une couverture adéquate aux franchisés.
• Gestion des événements : Superviser la planification, l’organisation et le déroulement des événements de l’entreprise, notamment la réunion annuelle des franchisés (AFM).
• Liaison marques : Assurer la liaison avec les avocats spécialisés en marques, le cas échéant, et tenir à jour une liste précise des marques dans le document d’information sur la franchise.
• Autres tâches : Assumer les tâches et responsabilités supplémentaires qui lui sont confiées afin de contribuer à la réussite globale d’Oxford Learning.

Qualifications et compétence :

• Baccalauréat ou certificat professionnel en administration des affaires.
• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion administrative, en administration juridique ou en exploitation de franchises.
• Excellente compréhension des principes et procédures de gestion administrative.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec un grand souci du détail.
• Capacité à interpréter et à comprendre des documents juridiques, notamment en matière de droit des franchises (la connaissance des lois canadiennes et américaines sur les franchises est un atout important).
• Expérience avérée de la gestion d'informations confidentielles avec discrétion et intégrité.
• Esprit d'équipe, solides compétences interpersonnelles et de communication, et capacité à interagir professionnellement avec les franchisés, le personnel et les intervenants externes.
• Expérience en gestion des ressources humaines et en conformité.
• Compétences en négociation et expérience en gestion des fournisseurs.
• Maîtrise de Google Workspace, Microsoft Word et Excel.
• Capacité avérée à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité avérée à prioriser les tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique.

Type d'emploi : Temps plein

Fourchette salariale : 55,000 $ à 65,000 $ par année

Avantages:

• Avantages sociaux collectifs
• Congés payés généreux et jours fériés payés
• REER collectif
• PAE

À propos d'Oxford Learning

Oxford Learning est un fournisseur canadien d'enseignement complémentaire qui aide les élèves à obtenir de meilleures notes depuis 1984. Offrant une gamme complète de programmes pour les élèves de tous âges et de toutes capacités, Oxford Learning utilise la science de l'apprentissage cognitif pour aider tous les élèves à développer des compétences d'apprentissage plus fortes sur lesquelles ils peuvent compter pour la vie !

Êtes-vous le superstar que nous recherchons ? Postulez dès maintenant !

Oxford Learning Head Office 

747 Hyde Park Rd., London, ON

Tél: 519-473-1207

Les candidats doivent résider dans ou à proximité de la zone de London, ON.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à rejoindre l'équipe d'Oxford Learning agence central. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour le processus d'entrevue seront contactées.